Pytania ogólne

Dokumenty przetargowe to dokumenty, które są załączane do ogłoszonego przetargu na wyłonienie wykonawcy. Sam Program Funkcjonalno-Użytkowy nie będzie wystarczający, gdyż sam w sobie nie jest dokumentem przetargowym

Wymóg przedstawienia informacji dotyczących wszystkich konsultantów zaangażowanych w przygotowanie wniosku ma zapobiec wystąpienia konfliktu interesów tzn. zapobiec sytuacji, gdy osoba biorąca udział w procesie tworzenia wniosku ma wpływ na proces wyboru projektów do dofinansowania.

We wniosku o dofinansowanie sporządzanym w GWD znajduje się odpowiednie pole do wypełnienia.

Wszystkie zadania w projekcie powinny być wykonywane zgodnie z Wytycznymi w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021:

http://www.eog.gov.pl/media/71162/Wytyczne_KPK_w_zakresie_zamowien_publicznych_podpisane_2019_03_06.pdf

Zapraszamy również do zapoznania się z najczęściej zadawanymi pytaniami i odpowiedziami w zakresie ww. Wytycznych:

http://www.eog.gov.pl/strony/zapoznaj-sie-z-funduszami/podstawyprawne/

Jest to możliwe, jednak muszą Państwo mieć na uwadze, oświadczenie które składają wraz z wnioskiem o dofinansowanie:

"Oświadczam, że zadania objęte niniejszym Projektem realizowanym ze środków MF EOG na lata 2014-2021 nie były i nie są finansowane/współfinansowane z innych środków publicznych (środków Unii Europejskiej oraz środków krajowych), z wyjątkiem finansowania/współfinansowania wymaganego wkładu własnego Wnioskodawcy"

W przypadku gdy uzyskają Państwo dofinansowanie z innych źródeł (środków Unii Europejskiej oraz środków krajowych) należy niezwłocznie wycofać wniosek złożony w tym naborze (ze środków MF EOG na lata 2014-2021).

Tak, natomiast tabela standaryzowanych kosztów jednostkowych dla działań edukacyjno – promocyjnych w ramach programu „Środowisko, Energia i Zmiany Klimatu” Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014-2021 zawiera przykładowe działania edukacyjno – promocyjne oraz ich stawki jednostkowe, które znajdą zastosowanie we wszystkich projektach nieinwestycyjnych (nie dotyczy obszaru Energia Odnawialna, Efektywność Energetyczna, Bezpieczeństwo Energetyczne) przewidzianych do realizacji w Programie.

W przypadku, gdy planowane do realizacji działania edukacyjno – promocyjne wynikają z ww. katalogu, wówczas ich stawki powinny być zgodne z katalogiem.

W sytuacji, gdy planujecie Państwo w swoim projekcie inne działania edukacyjno – promocyjne, wybiegające poza katalog, wówczas zgodnie z kryteriami merytorycznymi, będącymi załącznikiem do ogłoszeń o naborze   w ramach obszarów programowych „Środowisko naturalne i ekosystemy” oraz „Łagodzenie zmian klimatu i adaptacja do ich skutków” tj.: „Kwalifikowalność planowanych wydatków i poprawność szacowanych kosztów”, zawarte w HRF koszty jednostkowe powinny wynikać z powszechnie obowiązujących cenników lub ofert rynkowych dostawców i wykonawców lub wydruków ze stron internetowych lub danych historycznych (zaczerpniętych z innych projektów, których realizacja została zakończona w ciągu 5 lat do dnia złożenia wniosku).

Przede wszystkim należy pamiętać, iż zgodnie z Regulaminem naborów wnioskodawca nie    ma możliwości dokonania autokorekty wniosku, wszelkie jego uzupełnienia i poprawki odbywają się na podstawie wezwania NFOŚiGW skierowanego na etapie oceny i w terminach przewidzianych w ww. wezwaniu.

Dokumenty podlegające uzupełnieniu można podzielić na dwie kategorie: 1) dokumenty „wytwarzane” przez wnioskodawcę (np. wniosek o dofinansowanie, załącznik ekologiczno-techniczny) oraz 2) dokumenty „zewnętrzne” (pozyskiwane z innych instytucji np. decyzje, zaświadczenia) i dokumenty strategiczne (np. miejski plan adaptacji, plan gospodarki niskoemisyjnej). I tak:

1. w przypadku dokumentów wytwarzanych przez wnioskodawcę – data opracowania nie może być późniejsza, niż termin wyznaczony na uzupełnienie  dokumentów wskazany w wezwaniu do uzupełnienia
2. w przypadku dokumentów "zewnętrznych" oraz dokumentów strategicznych

w sytuacji, gdy dokumenty te nie zostaną dołączone do wniosku należy je dołączyć na podstawie wezwania do uzupełnień najpóźniej w terminie wskazanym w ww. wezwaniu. Co do zasady, dokumenty te powinny być obowiązujące, ważne na dzień złożenia wniosku.